+31 (0)70 - 3819724
- Senior contractmanager R&I RDW
Opdrachtomschrijving
De divisie R&I vraagt een senior contractmanager met ruime ervaring in contractmanagement als onderdeel van aanbestedingstrajecten, het opstellen van contracten en het beheren van de contracten. Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit in combinatie met gedegen kennis en ervaring is belangrijk in deze functie.
Werkzaamheden
Vastleggen van contractuele afspraken
Zorgt dat er contractuele afspraken over dienstverlening met externe leveranciers worden gemaakt zodat op het operationele niveau de dienstverlening zonder belemmeringen kan plaatsvinden. Het betreft hier een nieuw aanbestedingstraject;
- Legt contractuele afspraken (waaronder de doelstellingen, verwachtingen, aannames, wederzijdse verplichtingen, voorwaarden, overlegstructuren, rapportages en financiën) op tactisch niveau vast en zorgt dat deze worden nagekomen;
- Voert een intake en een stakeholderanalyse uit op met externe leveranciers afgesloten (of af te sluiten) contracten en controleert of de afspraken realistisch en bestuurbaar zijn;
- Zorgt voor de inrichting van governance zodat dat contractuele afspraken over dienstverlening met externe leveranciers volgens afspraak worden nagekomen en rapporteert hier over.
Beheert de contractmanagement essentials en stuurt daarin bij als dat nodig is zodat het contract goed te besturen is in de uitvoeringsfase.
- Fungeert (desgewenst) als procesbeheerder in het contractmanagementproces;
- Maakt afspraken over het mandaat met de contracteigenaar en accepteert het contract formeel;
- Handelt samen met de leveringsverantwoordelijke escalaties vanuit het operationeel niveau af;
- Signaleert risico's met betrekking tot de (uitvoering van) contracten;
- Doet voorstellen voor het reduceren en/of mitigeren van geconstateerde risico's;
- Doet voorstellen voor het aanpassen van de contractuele afspraken;
- Denkt mee over aan inkoop- en sourcingbeleid, leveranciersstrategie en contractportfolio management;
- Organiseert de interne en externe evaluatie van contracten en borgt de lessons learned;
- Zorgt voor tijdige opzegging dan wel verlenging van de contracten.
Kennis en ervaring
- HBO+/WO werk- en denkniveau met richting bestuurskunde, ICT, (technische) bedrijfskunde;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare;
- Sterke affiniteit en ervaring met het vak contractmanagement;
- Affiniteit met ICT processen;
- Affiniteit met grote aanbestedings- en inkoopvraagstukken.
Vaardigheden/competenties
- Uitstekende mondelinge (advies)vaardigheden;
- Sterke documentatie vaardigheden met ervaring in het schrijven van (strategische) documenten;
- Je kunt met piekbelasting omgaan;
- Je beweegt gemakkelijk op strategisch, tactisch en operationeel niveau door de organisatie;
- Je weet complexe zaken naar zijn essentie terug te brengen. Daarbij behoud je het totaaloverzicht en bewaakt de samenhang, ook op financieel, personeel, juridisch en organisatorisch gebied;
- Je vindt het leuk nieuwe ontwikkelingen inhoudelijk te doorgronden en te vertalen naar prioriteiten en impact voor de RDW organisatie;
- Je hebt een flinke dosis organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit, je creëert draagvlak en bent de schakel tussen inhoud en de bestuurlijke kant van de organisatie;
- Je bent een krachtige onderhandelaar en sterke gesprekspartner, die vanuit de proces- en ketengedachte de RDW- en de divisie R&I- op de juiste manier op de kaart zet, zowel binnen als buiten de RDW;
- Je bouwt en onderhoudt een netwerk van relevante relaties;
- Planmatig werken;
- Resultaten realiseren;
- Klantgericht handelen;
- Organisatiesensitief werken;
- Samenwerken;
- Verwachtingen managen;
- Leidinggeven;
- Innoveren.
Je bent flexibel in werktijden en werklocaties.
Informatie
- Interim functies
- Veendam, z.s.m. t/m 1 oktober 2024 (optie tot verlenging)
- 36
- HBO+/WO
- max. €125,-
- 26 september
Kom in contact
+31 (0)70 - 3819724 
